RODO

Inspektor ochrony danych (IOD)
Katarzyna Piórko

ul. 3 Maja 24, 22-664 Jarczów

e-mail: iod@gmina-jarczow.pl

KLAUZULA INFORMACYJNA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH

- dostęp do informacji publicznej

 

Działając na podstawie art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) – dalej RODO, informujemy o zasadach przetwarzania Państwa danych osobowych oraz o przysługujących prawach z tym związanych.

Administrator danych osobowych:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Gminne Przedszkole w Jarczowie,
   ul. 3 Maja 24, 22-664 Jarczów. 

Inspektor ochrony danych osobowych:

2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania
   z praw związanych z ich przetwarzaniem może Pani/Pan kontaktować się z inspektorem ochrony danych poprzez email: iod@gmina-jarczow.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

Cele i podstawy przetwarzania:

3. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w celu rozpoznania wniosku o udzielenie informacji publicznej  na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. o dostępie do informacji publicznej w związku z realizacją obowiązku prawnego ciążącego na administratorze
   (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

Odbiorcy danych osobowych:

4. W związku z przetwarzaniem danych w celu, o którym mowa powyżej, odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być:

1. organy władzy publicznej oraz podmioty wykonujące zadania publiczne lub działające
   na zlecenie organów władzy publicznej, w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa,
2. inne podmioty, którym Administrator powierzy przetwarzanie danych osobowych
   m.in. dane mogą być dostępne dla usługodawców wykonujących zadania na zlecenie Administratora w ramach świadczenia usług serwisu, rozwoju i utrzymania systemów informatycznych.

Okres przechowywania danych:

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów dla których zostały zebrane, a następnie jeśli chodzi o materiały archiwalne zgodnie
   z obowiązującą u Administratora instrukcją kancelaryjną - kategoria BE5 (po upływie 5 lat dokumentacja podlega przeglądowi i okres przechowywania może zostać wydłużony).

Prawa osób, których dane dotyczą:

6. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
2. sprostowania (poprawiania) swoich danych;
3. wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, w przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu danych osobowych (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).

Obowiązek podania danych:

7. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. W przypadku niepodania danych osobowych niemożliwe będzie wykonywanie ww. zadań Administratora.
8. Pani/Pana dane osobowe nie są i nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich i organizacji międzynarodowych.

 

KLAUZULA INFORMACYJNA

- informacja o przetwarzaniu danych osobowych rodziców/osób sprawujących opiekę
oraz dzieci w związku z działalnością Przedszkola

 

Na podstawie art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679
z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.U.UE. L. z 2016r. Nr 119, s.1 ze zm.) – „dalej jako RODO” informuję, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych oraz danych dzieci jest Gminne Przedszkole
   w Jarczowie, ul. 3 Maja 24, 22-664 Jarczów.
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: iod@gmina-jarczow.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Pani/pana dane osobowe oraz dane dzieci będą przetwarzane w celu realizacji zadań oświatowych, dydaktycznych, wychowawczych, zagwarantowanie dziecku bezpieczeństwa oraz wypełniania obowiązku dotyczącego uzupełniania i prowadzenia dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej.
4. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. g) RODO. Wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na administratorze wynika z przepisów:

• ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe;
• ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty;

• aktów wykonawczych do ww. ustaw, w tym rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 25 sierpnia 2017 r. w sprawie sposobu prowadzenia przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej i opiekuńczej oraz rodzajów tej dokumentacji.

5. Dane osobowe będą ujawniane osobom działającym z upoważnienia administratora, mającym dostęp do danych osobowych i przetwarzającym je wyłącznie na polecenie administratora, chyba że wymaga tego prawo UE lub prawo państwa członkowskiego. Odbiorcami danych będą również podmioty przetwarzające dane na zlecenie np. podmioty zapewniające rozwój
   i utrzymanie systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu
   tj. dostawca usług strony internetowej, dostawca usług poczty mailowej.
6. Dane osobowe będą przetwarzane przez okres pobierania nauki w przedszkolu, a następnie przez okres niezbędny do archiwizacji tj. z uwzględnieniem okresów przechowywania określonych w przepisach szczególnych w tym przepisów archiwalnych określany dla danej dokumentacji.
7. W związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych w zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Pani/Panu prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych;
• sprostowania nieprawidłowych danych;
• żądania usunięcia danych, o ile znajdzie zastosowanie jedna z przesłanek z art. 17 ust. 1 RODO;
• żądania ograniczenia przetwarzania danych.

8. W przypadku uznania, że przetwarzanie Pani/Pana danych narusza przepisy prawa,
   ma Pan/Pani prawo złożenia skargi na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 – 193 Warszawa.
9. Podanie danych jest wymogiem ustawowym. Osoba, której dane dotyczą jest zobowiązana je podać. Konsekwencją niepodania danych jest brak możliwości realizacji zadań ustawowych przez administratora.
10. Pani/Pana dane osobowych nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (obejmujący Unię Europejską, Norwegię, Liechtenstein i Islandię).

 

Informacja o przetwarzaniu danych

- rekrutacja do Przedszkola

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informuję, iż:

1. Administratorem Państwa danych osobowych oraz danych dziecka jest Gminne Przedszkole
   w Jarczowie, ul. 3 Maja 24, 22-664 Jarczów.
2. Kontakt z Inspektorem ochrony danych jest możliwy poprzez email: iod@gmina-jarczow.pl
   lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
3. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przeprowadzenia rekrutacji do Przedszkola
   na podstawie art. 150 i art. 151 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r. Prawo oświatowe stosownie do art. 6 ust. 1 lit. c RODO (wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze) w zw. z art. 9 ust. 2 lit. g RODO – w przypadku podania we wniosku danych szczególnej kategorii, jak dane o niepełnosprawności (przetwarzanie jest niezbędne ze względów związanych z ważnym interesem publicznym, na podstawie prawa Unii lub prawa państwa członkowskiego, które są proporcjonalne do wyznaczonego celu, nie naruszają istoty prawa do ochrony danych i przewidują odpowiednie i konkretne środki ochrony praw podstawowych
   i interesów osoby, której dane dotyczą).
4. Zebrane dane osobowe będą przechowywane do czasu realizacji celu dla jakiego zostały zebrane, a następnie zgodnie z obowiązującą u Administratora instrukcją kancelaryjną.
5. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom uprawnionym do ich otrzymania
   na podstawie przepisów prawa takim jak np. organ prowadzący oraz podmiotom zapewniającym serwis i utrzymanie systemów informatycznych wykorzystywanych przy ich przetwarzaniu.
6. Przysługuje Państwu prawo dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania
   i ograniczenia przetwarzania oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (na adres Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00 - 193 Warszawa).
7. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, decyzje o Państwa danych nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany.
8. Podanie danych osobowych jest obowiązkiem ustawowym. Niepodanie danych osobowych uniemożliwi przyjęcie dziecka do przedszkola.

 

 

 

Klauzula informacyjna dla osób upoważnionych do odbioru dziecka
z Przedszkola
 

Zgodnie z art. 14 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz. Urz. L119/1, z późn. zm.) (zwane „RODO”) informuję, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest: Gminne Przedszkole w Jarczowie,
   ul. 3 Maja 24, 22-664 Jarczów.
2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: iod@gmina-jarczow.pl.
3. Państwa dane osobowe tj. imię i nazwisko, numer telefonu przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO w związku z art. 102 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo oświatowe w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa dzieciom oraz pracownikom Przedszkola poprzez umożliwienie kontaktu i identyfikacji osoby upoważnionej
   do odbioru dziecka oraz ewidencjonowania osób upoważnionych przez rodzica/prawnego opiekuna/osobę sprawującą pieczę do odbioru dziecka z przedszkola.
4. Dane osobowe zostały pozyskane od rodzica/opiekuna prawnego/podmiotu (osoby) sprawującej pieczę.
5. Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów określonych w pkt 4/ do zakończenia roku szkolnego, a po tym czasie zostaną usunięte.
6. Państwa dane mogą zostać przekazane organom władzy publicznej oraz podmiotom wykonującym zadania publiczne lub działającym na zlecenie organów władzy publicznej,
   w zakresie i w celach, które wynikają z przepisów powszechnie obowiązującego prawa.
7. W zakresie przewidzianym przepisami prawa przysługuje Państwu prawo do:

• prawo dostępu do danych osobowych,
• prawo żądania sprostowania danych osobowych,
• prawo żądania usunięcia danych osobowych przetwarzanych bezpodstawnie,
• prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych.

8. W przypadku uznania, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa, przysługuje Państwo prawo złożenia skargi do organu nadzorczego - to jest do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
9. Podanie danych jest niezbędne do bycia osobą upoważnioną do odbioru dziecka i realizacji zadań administratora.
10. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich, organizacji międzynarodowych.
11. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.

 

Monitoring wizyjny

 

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE („RODO”), informuję, że na terenie Gminnego Przedszkola w Jarczowie umieszczono kamery monitoringu wizyjnego:

Administrator danych osobowych:

1. Administratorem systemu monitoringu oraz administratorem danych osobowych pozyskanych w systemie monitoringu jest Gminne Przedszkole w Jarczowie, ul. 3 Maja 24, 22-664 Jarczów.

Inspektor ochrony danych:

2. We wszelkich sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z inspektorem ochrony danych poprzez e-mail: iod@gmina-jarczow.pl.

Cele i podstawy przetwarzania danych osobowych:

3. Monitoring stosowany jest w celu zapewnienie bezpieczeństwa dzieci i pracowników
   oraz ochrony mienia.
4. Dane będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. e RODO – wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznym przez administratora, jakim jest zapewnienie bezpiecznych warunków zajęć i pracy w zw. z art. 108a ustawy z dnia 14 grudnia 2016 r.
   – Prawo oświatowe.

5. Monitoringiem wizyjnym objęto: teren na zewnątrz przedszkola

Odbiorcy danych osobowych:

7. Pani/Pana dane będą udostępniane podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, takim jak policja, sądy itp.  
8. Odbiorcami danych mogą być podmioty przetwarzające dane na zlecenie administratora,
   takie jak podmioty zapewniające utrzymanie i serwis oprogramowania wykorzystywanego
   do ich przetwarzania.

Okres przechowywania danych:

9. Dane z monitoringu będą przetwarzane wyłącznie dla celów dla jakich zostały zebrane
   i przechowywane przez okres nie dłuższy niż 3 miesiące od dnia nagrania, chyba że znajdą zastosowanie przepisy szczególne określające inny termin przechowywania.

Prawa osób, których dane dotyczą:

10. Osoba zarejestrowana przez system monitoringu wizyjnego ma prawo do dostępu do danych osobowych oraz ograniczenia ich przetwarzania, jeśli wykaże faktyczny powód takiego ograniczenia. Pozytywne rozpatrzenie sprzeciwu wobec przetwarzania danych w ramach monitoringu wizyjnego musi być zgodne z przepisami prawa, na podstawie których odbywa
    się przetwarzanie.

Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego:

11. Osobie zarejestrowanej przez system monitoringu wizyjnego, w przypadku uznania, że dane osobowe w ramach tego systemu nie są przetwarzane w sposób prawidłowy przysługuje prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Obowiązek podania danych:

12. Przetwarzanie danych osobowych w systemie monitoringu jest niezbędne do zapewnienia bezpieczeństwa uczniów i pracowników oraz ochrony mienia. Oznacza to, że rejestracja wizerunku w systemie monitoringu jest konieczna w przypadku wejścia na obiekt
    i teren Przedszkola.

Informacja o zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, profilowaniu i przekazywaniu danych do państw trzecich:

13. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany w celu podjęcia jakiejkolwiek decyzji i nie będą profilowane.
14. Administrator nie zamierza przekazywać danych do państw trzecich, organizacji międzynarodowych.